K-REG, Kvipp og Sånn. Hva er hva?

Vi får mange spørsmål, og observerer mange prosesser som stopper opp i skjæringspunktet mellom K-REG fra Sentralregisteret og våre tjenester.

Hva er K-REG?

K-REG er en forkortelse for «Kompetanseregisteret» som leveres av Sentralregisteret. Siden Arbeidstilsynet etablerte Sentralregisteret i 1989, har Kompetanseregisteret overtatt en rekke andre register – deriblant fra Forsvaret, Arbeidstilsynet, Norsk Kompetanseregister, AOF, EBA Stillasregister og Toyota Material Handling. Sentralregisteret er en stiftelse og all registrering av kompetanse skjer på initiativ fra partene i arbeidslivet, ikke det offentlige.

K-REG er et digitalt kjerneregister. Det tillater innsending og prosessering av data fra forskjellige aktører som tilbyr opplæring, samt uthenting av data for virksomheter som har et behørig behov for tilgang. For kompetanse som eksisterer fra før, eller som er generert i systemer som ikke snakker digitalt med kjerneregisteret, tilbyr K-REG en manuell opplastingsmulighet. Det betyr at om du har fysiske kompetansebevis – for eksempel et underskrevet deltakerbevis – kan dette lastes opp enkeltvis til K-REG.

Hvordan stiller DigiQuip seg til K-REG?

Det er enkelt å svare på: Vi synes kjerneregistre generelt er en kjempegod idé, og mener arbeidsgivere bør ha et forhold til – og abonnement hos – K-REG. Vi er integrert mot K-REG og leverer data direkte inn i kjerneregisteret på riktig person. For denne integrasjonen tar vi oss betalt et fast, lavt månedlig beløp som dekker kostnadene ved å implementere og vedlikeholde den.

Hva fokuserer K-REG på?

Som et kjerneregister har K-REG ikke digitale løsninger for å skape kompetanse, og ønsker ikke å konkurrere med aktører som oss. K-REGs styrke er å være det stedet dokumentert kompetanse samles og gjøres tilgjengelig – ikke å optimalisere prosessen frem dit. Grensesnittet for manuell registrering er enkelt, og all opplasting må gjennom en manuell prosess for verifisering hos Sentralregisteret.

Hva med USO (Utstyrsspesifikk Opplæring)?

Det har over lengre tid vært en forventning i markedet om at det skal komme en egen løsning for å registrere USO – altså kompetanse knyttet til en spesifikk modell av et spesifikt merke av arbeidsutstyr. I slutten av 2025 lanserte K-REG en utvidelse som tillater registrering av slik kompetanse på lik linje med annen kompetanse. Siden Sentralregisteret også drifter M-REG (Maskinregisteret), er en fremtidig kobling mellom de to registrene en naturlig tanke.

Sentralregisteret bekrefter følgende per i dag:

• Det finnes ingen egen løsning for USO utover vanlig manuell opplasting
• Det er ingen aktiv kobling mellom K-REG og M-REG
• Det er ingen planer om å utvikle egne verktøy for å arbeide med USO

Dersom en slik kobling etableres vil både Kvipp og Sånn nyte godt av den.

Hvorfor trenger du både K-REG og Kvipp/Sånn?

Du trenger K-REG fordi du dermed får samlet dine ansattes eksisterende kompetanse på ett sted, og kan laste opp dokumentasjon du allerede har liggende i systemer og mapper. Isolerte registre krever manuelt vedlikehold som er langt dyrere enn et K-REG-abonnement.

Du trenger Kvipp fordi praktisk opplæring da dokumenteres der det skjer – uten manuell innblanding fra verken arbeidsgiver eller Sentralregisteret. Data havner rett i kjerneregisteret, på rett person, i det øyeblikket opplæringen er gjennomført.

Du trenger Sånn fordi digital opplæring kan foregå på samme måte – med full sporbarhet og en rekkevidde helt ut der dine arbeidstakere befinner seg.